Список сокращений в дипломе - как оформить, пример

Для корректного оформления списка сокращений в дипломе следуйте этим простым правилам. Необходимо привести полный список сокращений, используемых в работе, с их расшифровкой и указанием места первого употребления.

Список должен быть оформлен в отдельном разделе, который обычно идёт перед приложением. Размещайте его на новой странице. Приводите сокращения в алфавитном порядке. Для каждого сокращения необходимо указать полное название (расшифровку). Также, укажите номер страницы, на которой впервые встречается данное сокращение.

Пример:

Сокращение | Расшифровка | Страница

(Обратите особое внимание на правильность формата):

АО | Акционерное общество | 12

ГК | Группа Компаний | 15

ИТ | Информационные технологии | 7

КПК | Комитет по планированию и контролю | 20

Следование этим рекомендациям гарантирует корректное оформление списка сокращений и поможет избежать проблем с проверкой работы.

Выбор и регистрация сокращений

Начните с предварительного анализа текста дипломной работы. Выявите слова и словосочетания, которые повторяются наиболее часто. Эти будут потенциальными кандидатами на сокращение.

Создайте список предполагаемых сокращений. Для каждого сокращения запишите полную форму слова или фразы. Будьте предельно точны в написании.

Проверьте, нет ли уже используемых сокращений в дипломной работе. Обязательно просмотрите введение, разделы и заключение. Сокращения должны быть корректны и едины на протяжении всего текста.

Проверьте орфографию и грамматику. Особенно тщательно проверяйте, что сокращённая форма корректно вписывается в предложение.

Придумайте *логичные* сокращения. Избегайте слишком длинных, абсурдных, неудобных для чтения сокращений, особенно если они непонятны контексту.

Определите, какие сокращения будут использоваться в тексте, а какие только в примечаниях. Отдайте приоритет сокращениям, которые облегчат чтение и не исказят смысл работы. Используйте сокращения, которые будут понятны читателю.

Далее, составьте единый список, в котором будут указаны все сокращения, используемые в вашей работе, в алфавитном порядке. Важно, чтобы в списке были полные формы слов и соответствующие им сокращения. Здесь же указывается, какие сокращения используются в основном тексте, а какие только в таблицах, формулах или примечаниях. Примечания помогут избежать многократных и нелогичных сокращений, а также помогут сохранит смысл фразы при её сокращении.

Зафиксируйте каждый случай использования сокращения в соответствующем месте списка. Это позволит соотнести полную форму с используемой сокращённой.

Расположение и оформление списка

Список сокращений размещается в конце дипломной работы, как правило, на отдельной странице. Он располагается после заключения, но перед приложениями. Список должен быть упорядочен по алфавиту.

Оформление списка: шрифт Times New Roman, размер 12, интерлиньяж 1,5. Каждое сокращение пишется с новой строки. Слева указывается полное наименование, справа – его сокращение в скобках. Следует придерживаться стандартного формата, определённого шаблоном или методическими указаниями вашего ВУЗа. Например, "Министерство образования и науки РФ" – (Минобрнауки России).

Если сокращение многословное, то в скобках указывается сокращённое наименование максимально подходящее по смыслу. Важно, чтобы сокращение было чётким и не вызывало неоднозначного толкования.

Не допускается использование общепринятых сокращений в других контекстах (например, из сферы торговли, бизнеса, повседневных коммуникаций), если они не утверждены в академической сфере.

Все сокращения должны быть однозначно понятны читателю. Если есть сомнения в однозначности, указывается полное название.

Правила написания сокращений

Сокращения в дипломе пишутся латинскими буквами, без точек, если это общепринятое сокращение (например, и.о., т.е., др.).

• Однословные сокращения: Если сокращение состоит из одной буквы, то после нее ставится точка ("т.е.", "и.т.д.").
• Многословные сокращения: Если сокращение состоит из нескольких слов, то оно записывается полностью и в скобках рядом указывается сокращенная форма (например: "Российская Федерация" (РФ)). После сокращения, если оно используется в дальнейшем, не ставится точка.
• Заимствованные сокращения: Если сокращение взято из другого языка, нужно следовать правилам написания на языке источнике (например, например, "e-mail" - без точек).

Правила для терминов и аббревиатур в тексте:

1. Первичное упоминание: При первом упоминании термина или аббревиатуры указывается его полное название, а в скобках – сокращенная форма. Например: "Закон о федеральном бюджете (ФЗ)".
2. Последующие упоминания: После первого упоминания, сокращенная форма используется без скобок. Например: В соответствии с ФЗ.
3. Разъяснения: Если сокращение может быть неоднозначным, в тексте следует пояснить его значение. Например: "Министр здравоохранения РФ" (Министерство здравоохранения РФ).

Примеры неверных сокращений: Пример1: "с.1" (Ошибка. Сокращение страницы - "стр." или "с."), Пример 2: «и.др.» (Ошибка. Правильно "и др. (или др.)") .

• Важно! Соблюдение правил написания сокращений - это гарантия правильного и профессионального оформления диплома.

Привязка сокращений к тексту

Для корректного оформления сокращений, привязывайте их непосредственно к тексту, где они впервые встречаются. Не создавайте отдельный, самостоятельный список сокращений, отстранённый от основного текста.

В правильном примере, сокращение в скобках сразу следует за полным названием. Это создает ясность и позволяет легко найти соответствие. Избегайте повторения полного названия в абзаце, если сокращение ясно из контекста.

Если сокращение используется в разных значениях в различных контекстах, то при каждом появлении уточняйте в скобках, какое значение подразумевается в текущем случае. Это особенно актуально для многозначных сокращений, например, "ВС" (в зависимости от контекста – это может быть "Верховный суд" или "вооруженные силы").

Пример списка сокращений

В дипломе список сокращений оформляется в отдельном разделе. Располагается он обычно в конце документа, перед приложениями. Важно: все сокращения должны быть объяснены в полном виде. Пример:

Список сокращений

ВАХ – Вахтовый метод работы

СПИ – Специальный программный интерфейс

ИБД – Использование базовых данных

АСУТП – Автоматизированная система управления технологическими процессами

ООО – Общество с ограниченной ответственностью

КБ – Конструкторское бюро

МТО – Материально-техническое обеспечение

РФ – Российская Федерация

ВД – Военно-деловые

% – Процент

Дм – Диаметр (необходимо уточнение контекста, в зависимости от области)

МПа – мегапаскаль

РФ – Российская Федерация (при первом упоминании – не сокращенная форма "Российская Федерация")

Обратите внимание: сокращения должны быть однозначно понятны из контекста. Сокращения типа «И.О.» (исполняющий обязанности) в список сокращений в дипломе обычно не включаются, потому что их значение понятно.

Образец сокращений в работе

В работе указываются полные названия организаций, учреждений, терминов, используемые в тексте в первый раз. Далее применяются утвержденные сокращения, взятые из списка сокращений.

Пример:

Постановление Правительства Российской Федерации от 12.03.2020 No 210 "О предоставлении государственных услуг в электронном виде".

Далее: Постановление Правительства РФ No 210.

Важно! Для сокращений, не приведенных в списке, используйте полные наименования. Не допускайте произвольных сокращений.

Пример используемых сокращений:

Министерство образования и науки Российской Федерации – Минобрнауки России

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки - Рособрнадзор

Российская Федерация – РФ

Российская академия наук – РАН

Рекомендации:

Указывайте дату и номер нормативно-правового акта (номера постановлений, распоряжений, приказов, законов) сразу после применения сокращения, в скобках, для предотвращения ошибок.

Примеры: (Приказ No 123 от 01.02.2024); (Постановление No 456 от 15.03.2023)

Вопрос-ответ:

Какие именно сокращения можно использовать в дипломе, а какие категорически запрещены?

В дипломе допустимы общепринятые сокращения, которые используются в научной и деловой переписке. Например, "г." для года, "т." для тонн, "к." для километров. Но нужно быть предельно осторожными. Если сокращение не устоялось в общественном языке или может быть непонятным (например, "анализ" сокращенно до "ан."), то лучше его не использовать. Важно избегать аббревиатур, созданных самостоятельно или слишком специфичных для узкого круга специалистов. В случаях сомнений, обязательно проконсультируйтесь с преподавателем или научным руководителем, чтобы уточнить правильность и приемлемость сокращений в контексте вашей работы. Прикрепление словаря сокращений, принятого в университете или институте, где защищался диплом, также может являться хорошей практикой, если это согласовано с требованиями.

Нужно ли прописывать полную форму сокращения при первом упоминании?

Да, при первом упоминании сокращения следует указать полную форму, за которым следует сокращение. Например: «государственная инспекция охраны труда (ГИОТ)». Это помогает читателю понять, что обозначает сокращение, даже если он с ним ранее не знаком. После первого упоминания, можно пользоваться сокращённой формой.

Как правильно согласовывать сокращения с другими словами в предложении?

Правильное согласование сокращений с другими словами — это важно для грамотности текста. Пример: "выпуск 2023 года" (правильно), а "выпуск 2023 г." (правильно). Обращайте внимание на падеж и род слова, с которым сокращение сочетается. Если возникают сомнения, всегда проверяйте правила русского языка, например, руководства по стилистике.

Возможен ли отказ от использования сокращений в дипломе?

Да, возможен. Если по условиям работы требуется полное написание слов, то следует придерживаться требований. В таком случае список сокращений не нужен.

Какие сокращения можно использовать в дипломе, а какие лучше избегать?

В дипломе допускаются сокращения, если они общеприняты и понятны. Важно следовать правилам оформления, установленным в конкретном вузе, и использовать только те сокращения, которые прописаны в соответствующих методических рекомендациях. Например, приемлемы "г.", "кг.", "м.", а также общепринятые сокращения, например, "т.н." (так называемый) или "др." (доктор). Следует избегать сокращений, которые могут быть непонятны или неоднозначны. Так, "пр." (профессор) может быть не понято, или же сокращение, составленное самостоятельно, без обоснованной традиционной формы. Важно помнить, что нестандартные аббревиатуры или сокращения из сленга могут усложнить понимание, поэтому лучше ориентироваться на одобренные варианты. При оформлении любой работы, следует строго придерживаться правил, указанных в методических пособиях или документах вуза. Если есть сомнения, лучше обратиться к руководителю работы или специалисту по оформлению.